Les stocks sont les matériels, fournitures et produits achetés ou reçus des partenaires.
Les
immobilisations sont les biens (meubles ou immeubles) dont AMASBIF dispose dans
le cadre de l’exécution de ses activités et qui peuvent servir pendant une
longue période (plus d’un an).Un premier inventaire est fait par le comptable.
A la
fin de chaque trimestre, un contrôle physique est fait et un PV de contrôle des
stocks est dressé. La fiche de suivi est mise éventuellement à jour par le /le
comptable. Sur la base de cet inventaire une proposition pour certains achats
sera faite à la directrice.
·
L’inventaire de bureau concerne les
véhicules, le mobilier, appareils informatiques et autres objets d’une valeur importante.
·
Chaque objet est numéroté selon une
codification propre à l’AMASBIF et
précisant l’année d’achat la source de financement et le bureau de
localisation.
Ces
objets sont enregistrés sur une liste d’inventaire. La liste comporte pour
chaque objet un numéro unique indiquant la date d’achat, le montant d’achat, le
lieu dans le bureau et l’état (bon, passable ou mauvais). La liste d’inventaire est élaborée et entretenue
par la Comptable et suivi par la
directrice.
Les immobilisations amorties sont cédées aux membres
et personnel suivant une procédure de vente interne ou par appel
d’offre pilotée par le Bureau.
BUREAU DE LA GESTION DE LA QUALITÉ DE L'ÉTAT §20090 - §20094