Ø Le mode de justification comptable
Les fonds décaissés et attribués
aux différents services destinataires au sein AMASBIF sont justifiés dans un délai maximum
de quatorze (14) jours à compter de la date de décaissement.
- Les pièces justificatives sont des factures, reçus, et/ou récépissés
délivrés par les prestataires ou les bénéficiaires.
- Les pièces justificatives comportent : le nom de la
personne/organisme bénéficiaire, la date de réception, la signature pour acquis.
- Les pièces justificatives sont présentées en trois (3) copies dont une à
la comptabilité, une pour dossier coordinateur/trice du projet et une pour les archives.
Ø La justification par
adaptation
AMASBIF émet une pièce comptable
spéciale pour faciliter la gestion de certains fonds injectés dans les
conditions où les prestataires/bénéficiaires ne disposent pas des moyens
adéquats pour établir une pièce justificative « bien comptable »,
comme le cas d’un balayeur, d’un ouvrier réparateur, d’un charretier, etc. Ce
type de pièce justificative ne peut être appliqué que dans les conditions où le
montant de la dépense n’excède pas dix mille FCFA (10 000 FCFA).