Pour améliorer le mode de gestion des ressources financières la section de la comptabilité de AMASBIF utilise divers documents et pièces comptables.
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Composition
de la liasse comptable
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Désignation
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5 à 25 000
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25 001 à
125 000 |
125 001
à 2 000 000 |
2 000 001
et plus |
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Pièces Justificatives
à fournir en fonction des montants |
1. Demande d'achat
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1. Demande d'achat
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1. Demande d'achat
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1. Demande d'achat
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2. Autorisation de
dépense |
2. Facture |
2. Trois factures
proforma |
2. Offres Techniques
et Financières |
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3. Reçu
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3. Autorisation de
dépense |
3. Bon de commande |
3. PV du comité de
sélection (Avis d'appel d'offre) |
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4. Photocopie du
Chèque |
4. Facture |
4. Contrat de Prestation ou de fourniture |
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5. Bordereau de
livraison |
5. Accusé de
réception / Bon de livraison |
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6. Autorisation de
dépense |
6..Autorisation de
dépense |
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7. Photocopie du
Chèque |
7. Facture |
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8. Photocopie du
Chèque |
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UTILISATION DES INFORMATIONS GÉNÉTIQUES À DES FINS D'EMPLOI §19301 - §19302