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Secrétariat

 

Le/ la secrétaire a pour mission de fournir une assistance technique à la  Directrice exécutive, au personnel et de contribuer au bon fonctionnement des activités de AMASBIF. 

HIERARCHIE

L’Assistant de Direction est placée sous l’autorité hiérarchique du la  Directrice exécutive 

RESPONSABILITES

  • Assistance à la   Directrice exécutive
  • Gestion des dossiers pour le compte du Directeur de Programmes
  • Secrétariat de Direction
  • Circulation et diffusion de l’information dans les Programmes

PRINCIPALES ACTIVITES

  1. Assistance au Responsable de Programmes
  1. Circulation et diffusion de l’information :
  • Traitement des courriers et rédaction des projets de courriers de la Direction
  • Gestion du parapheur de la Direction
  • Diffusion des informations à la demande du Directeur de Programmes
  • Organisation et gestion de la messagerie Internet
  • Participation à la gestion du réseau Internet
SECRÉTAIRE §81 - §90-T