Secrétariat

Secrétariat

MISSION

Le/ la secrétaire a pour mission de fournir une assistance technique à la Directrice exécutive, au personnel et de contribuer au bon fonctionnement des activités de AMASBIF.

HIERARCHIE

L’Assistant de Direction est placée sous l’autorité hiérarchique du la Directrice exécutive

RESPONSABILITES

Assistance à la Directrice exécutive

Gestion des dossiers pour le compte du Directeur de Programmes

Secrétariat de Direction

Circulation et diffusion de l’information dans les Programmes

PRINCIPALES ACTIVITES

Assistance au Responsable de Programmes

Gestion de l’agenda de la Directrice exécutive de Programmes

Suivi de dossiers confiés par le Directeur de Programmes

Interface avec les cadres et le personnel des Programmes

Organisation de la logistique des voyages du Directeur de Programmes et des autres membres des Programmes (transport, accueil, réservations,…)

Préparation des dossiers pour les réunions du Bureau Exécutif et de la Directrice Exécutive

Rédaction des relevés des décisions de la Directrice Exécutive

Accueil et introduction des personnes en rendez-vous avec le personnel de la DE

Saisie, classement et archivage des dossiers des Programmes

Gestion de la petite caisse

Circulation et diffusion de l’information :

Traitement des courriers et rédaction des projets de courriers de la Direction

Gestion du parapheur de la Direction

Diffusion des informations à la demande du Directeur de Programmes

Organisation et gestion de la messagerie Internet

Participation à la gestion du réseau Internet

SECRÉTAIRE §81 - §90-T