Aliéna 1 : Courrier départ
Tout courrier (fax et lettres), qui sort est enregistré par le/la secrétaire dans un registre de départ.
En plus de l’entête de AMASBIF, le courrier départ comporte les mentions suivantes :
Après signature les courriers départ sont retransmis au Secrétaire qui prépare et envoie les courriers aux destinataires par les soins du coursier.
Quotidiennement, les courriers sont transmis au Coordinateur ou au Responsable de projets qui à son tour le soumet au Président pour traitement ; sauf ceux qui ont un caractère personnel.