Aliéna 2 : Cahier de transmission
Le/la secrétaire donne au courrier un numéro d’ordre, elle mentionne le nom de l’expéditeur, la date, l’objet et le code de dossier. Le destinataire du courrier pour attester sa réception doit dater et signer le cahier de transmission. Ce cahier peut être souvent remplacé par une copie de la lettre.