Aliéna 3 : Courrier arrivée
Tout courrier (fax et lettres), qui arrive est enregistré par le/la secrétaire dans un registre de Courriers arrivée. Après réception elle la transmet au Directeur de Programmes
· Le Coordinateur traite le courrier et fait des observations pour la Présidente et le fait retourné au secrétaire
· Le/la Secrétaire fait circuler l’ensemble du courrier et procède à la ventilation des correspondances spécifiques aux personnes concernées.
· Les intéressés prennent connaissance du courrier, entreprennent des actions au besoin. Les courriers sont ensuite retournés au secrétariat pour classement.