Une vérification de la caisse doit être
effectuée une fois par semaine par le Coordinateur/trice de projets et le
document doit être enregistré sur la fiche officielle d’inventaire et signé à
la fois par le Comptable et la personne effectuant la vérification de caisse.
La dernière vérification de la caisse doit
être programmée au dernier jour du mois. Le Coordinateur/trice doit effectuer une vérification inopinée de la
caisse une fois dans le mois et celle-ci doit être enregistrée d’une manière
normale.
Tous les paiements à partir de la petite
caisse doivent être approuvés suivant les procédures de paiements espèce.