Si un agent, collaborateur / une collaboratrice a connaissance de l'existence de relations personnelles, familiales ou financières qui seraient entretenues avec des partenaires commerciaux ou des concurrents de l’ONG AMASBIF ou avec leurs employés, il / elle en informe son / sa supérieur(e) hiérarchique afin que celui-ci / celle-ci décide des mesures à prendre.
L’agent, le collaborateur / la collaboratrice avise le conseiller / la conseillère en matière d'intégrité par écrit (obligation de transparence) dès qu'une relation d'affaires entre l’organisation et une personne dont il ou elle est proche (consultant, conseiller ou fournisseur) se dessine.