Le
but de cette politique est d’assurer une gestion efficace des véhicules et la sécurité du personnel.
Le
mot véhicule doit s’entendre par automobiles, motos.
Aliéna 1 : Usage des véhicules
Les véhicules acquis dans le cadre des
projets / programmes sont destinés exclusivement aux activités desdits
projets/programmes.
Les agents affectés sur ces projets/
programmes sont autorisés à les conduire pour les courses du service. Les
usagers sont les seuls responsables de l’entretien des
véhicules et moto mis à leur disposition.
Pour les courses privées, l’utilisateur
prendra en charge les frais de carburant. Cependant l’utilisation des véhicules
pour les fins privées n’est autorisée que lorsqu’ aucune course de service
n’est envisagée.
Le personnel autorisé á utiliser un véhicule
de I’AMASBIF a la responsabilité de
s’assurer que le véhicule est bien gardé et proprement tenu à tout moment,
signaler immédiatement tout problème constaté afin que des mesures de
réparation soient entreprises à temps.
Aliéna 2 : Mesures de sécurité
Ø De la sécurité :
Dans
les villes et villages, les véhicules ne
doivent pas rouler à une vitesse excédant la norme dans la circulation routière.
Hors des villes, les véhicules ne doivent pas rouler à une vitesse dépassant
100 km/heure.
Le
personnel est encouragé à ne pas entreprendre un long voyage nocturne sauf en cas de nécessité stricte ou
d’autorisation expresse du Président.
·
La
vitesse maximale pour tout véhicule est de 100 km/heure et toute violation de
cette règle conduit à une sanction disciplinaire contre le conducteur.
·
Toutes
les ceintures de sécurité des véhicules doivent être en bon état et portées à
tout moment.
·
Chaque
véhicule doit avoir le matériel d’équipement et savoir comment l’utiliser.
·
Conduire
après 19 h surtout sur de longue distance est interdit. Les contrevenants
subiront des sanctions disciplinaires.
·
Les
pneus de secours doivent toujours être bien entretenus et sécurisés dans le
véhicule
·
Pour
une parfaite maintenance, chaque véhicule doit disposer d’une boite à outils
avec les éléments nécessaires pour réparer les pannes en cours de route.
·
Conduire
sous l’effet de l’alcool et l’usage des cellulaires au volant est formellement
interdit.
·
Chaque
véhicule doit disposer d’un extincteur et le chauffeur doit savoir comment
l’utiliser.
·
Il
faut observer un strict respect du code de la route, tel que les dépassements,
les feux de signalisation, les policiers.
Ø Du permis de conduire
Les
employés autorisés à conduire les véhicules d’AMASBIF doivent posséder un
permis de conduire valable.
Aliéna 3 : Les procédures des accidents
·
En
cas d’accident, tous les blessés méritent immédiatement d’être soignés.
·
Avertir
immédiatement l’autorité compétente de la zone, la Présidente ou tout autre employé. Un constat
de la police doit être établi dont une copie sera classée au bureau.
·
Aucune
décision ne doit être prise par qui que ce soit à l’issue d’un accident sauf
avec l’accord de la directrice.
·
Le
rapport de l’accident contenant les détails tels que le lieu, l’heure à
laquelle il a eu lieu, les noms et adresses des personnes impliquées et des
témoins. Le numéro du permis de conduire du chauffeur et les détails de
l’assurance, la description de l’accident (faire une démonstration si possible)
et faire l’état de chaque blessé, animaux ou propriété.
Aliéna 4 : Les rapports sur les accidents
Tous
les accidents de véhicule, moto ou autres engins doivent être rapportés dans un délai de trois
(3) jours au Coordinateur avec copie à
la Directrice. Le formulaire de rapport doit être rempli et signé par le Coordinateur avant toutes réparations. Aucune
réparation ne devra être autorisée sans
le rapport dument établi à cet effet.
Aliéna 5 : Transport des personnes étrangères
Le transport des personnes non autorisées est
strictement interdit. Ceux qui sont autorisés sont les consultants si leurs
contrats le stipule, le personnel d’AMASBIF ou celui des partenaires. L’auto
stop est strictement interdite car en cas d’accident la victime sera prise en
charge par l’intéressé.
Aliéna 6 : Les frais et indemnités de transport
AMASBIF
n’assure pas les frais de transport du personnel du domicile au siège de l’ONG.
Les
frais de transport sont fonction des accords avec les partenaires des
projets/programmes. L’indemnité de transport peut être accordée au travailleur
en lieu et place d’un véhicule conformément à la disponibilité des fonds et des
accords entre AMASBIF et l’employé.