Introduction :
Suite à la
tenue de son Assemblée Générale à Bamako le 25 décembre 2015, que l’ONG AMASBIF
a procédé à une relecture des procédures de gestions administrative et financière de l’Association afin de fournir un cadre formel d’exécution des opérations à caractère
administrative et financiers à AMASBIF. Cette révision du manuel de procédure
répond aux objectifs :
- contribuer
efficacement au développement économique, social et culturel des populations
maliennes;
- veiller à
une bonne pratique de la gouvernance en son sein;
- améliorer la
confiance entre l’association et ses partenaires;
- intégrer la gestion axée sur les résultats dans les
opérations financières quotidiennes,.
Sur la base
des textes statutaires régissant l’AMASBIF, le présent document ainsi appelé
‘Manuel de Procédures de Gestion Administrative et Financière, fait office d’un cadre légal et statutaire
d’administration, de fonctionnement et de gestion de l’ONG.
De ce fait, il
définit dans les détails les plus subtiles et se présente en quatre (4)chapitres :
-
Le cadre
institutionnel et les missions respectives des instances et organes,
-
La gestion
administrative,
-
La gestion
financière,
-
le mode d’organisation
du travail.
Ainsi, le
MPGAF sert de guide de conduite et de conformité pour les membres et l’ensemble du personnel
recruté.
Le présent manuel
est un outil de travail qui permet d’assurer :
Ø une cohésion dans l’organisation du travail;
Ø une professionnalisation dans la gestion administrative, financière et du personnel;
Ø une transparence dans la gestion financière.
Ø enfin, un meilleur suivi et évaluation des programmes/ projets.
Les vidéos et les lectures regorgent de termes
conçus pour vous aider à mieux comprendre à la fois les mécanismes et la
stratégie d'une écriture efficace. Certains de ces termes peuvent vous être
familiers. D'autres ne le peuvent pas. La meilleure façon d'augmenter votre
maîtrise de chacun d'eux est de les utiliser vous-même.